Tá an Roinn Talmhaíochta, Bia agus Mara tiomanta do phríobháideacht a chosaint agus do mheas a léiriú uirthi agus tá bearta teicniúla agus eagrúcháin iomchuí curtha i bhfeidhm aici chun d’fhaisnéis a chosaint ar rochtain neamhúdaraithe. Ní phróiseálfaidh an Roinn do chuid sonraí pearsanta chun aon chríche seachas an cuspóir ar bailíodh iad ina leith. Féadfar sonraí pearsanta a mhalartú le Ranna Rialtais eile, le húdaráis áitiúla, le gníomhaireachtaí atá faoi choimirce na Roinne, nó le comhlachtaí poiblí eile, in imthosca áirithe ina ndéantar foráil dóibh seo sa dlí. Ní choimeádfaidh an Roinn do chuid sonraí pearsanta ach a fhad is gá chun na críocha ar bailíodh iad agus ar próiseáladh iad ina dhiaidh sin. Nuair a bheidh an riachtanas gnó don fhaisnéis seo a choinneáil éagtha, scrúdófar í d’fhonn na sonraí pearsanta a scriosadh a luaithe is féidir, agus de réir bheartas na Roinne.