Fógra príobháideachta

Is comhlacht reachtúil neamhspleách é an Bord Parúil ("linn", "muid" nó "ár") a bunaíodh faoin Acht Parúil 2019 (an "tAcht").

Leagtar amach san Fhógra Príobháideachais seo an bunús ar a bpróiseálfaimid mar rialaitheoir sonraí aon sonraí pearsanta a bhailímid fút nó a sholáthraíonn tú dúinn. Ba chóir é a léamh i gcomhar lenár mBeartas Fianán. Leagtar amach ann freisin do chearta maidir le do shonraí pearsanta. Léigh an Fógra Príobháideachais seo go cúramach le tuiscint a fháil ar an gcaoi a ndéileálann muid le do shonraí pearsanta agus an chaoi a n-úsáidfimid iad mar rialaitheoir sonraí agus ar an gcaoi a n-úsáidfimid, a stórálfaimid agus a nochtfaimid iad.

Bailíonn, próiseálann agus stórálann an Bord Parúil méideanna suntasacha Sonraí pearsanta. Ciallaíonn faisnéis a shainaithníonn tú nó a d’fhéadfadh tú a shainaithint. Ní áirítear leis sonraí i gcás ina bhfuil an chéannacht bainte (i.e. sonraí gan ainm). Chun ár seirbhís a sholáthar, agus chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh, teastaíonn sonraí pearsanta áirithe uainn.

Mura soláthraíonn tú do shonraí pearsanta dúinn, b’fhéidir nach mbeimid in ann ár seirbhís a sholáthar duit ná freagra a thabhairt ar do cheisteanna nó d’iarratais. Cuirfimid in iúl duit cathain a iarrann muid sonraí pearsanta ar riachtanas conarthach é, ar gá dúinn chun ár bhfeidhmeanna rialála agus maoirseachta a chomhlíonadh, nó ar gá dúinn chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh.

Más íospartach ábhartha thú, féadfaimid na sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú san fhoirm seo a úsáid chun na críche/na gcríoch seo a leanas:

(a) do chlárú mar íospartach ábhartha leis an mBord Parúil.

(b) do rannpháirtíocht sa phróiseas parúil.

Seo a leanas ár mbonn dlíthiúil chun na sonraí seo a bhailiú agus a phróiseáil:

Alt 13.1 den Acht Parúil 2019 – Beidh ag an mBord na cumhachtaí uile is gá nó is áisiúil chun críocha a fheidhmeanna, lena n-áirítear-

f) bualadh le híospartach ábhartha chun aighneachtaí ó bhéal a fháil uaidh nó uaithi nó óna ionadaí dlíthiúil,

g) aighneachtaí i scríbhinn a fháil ó íospartach ábhartha nó óna ionadaí dlíthiúil.

Más iarratasóir parúil thú, féadfaimid na sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú san fhoirm seo a úsáid chun na críche/na gcríoch seo a leanas:

(a)Iarratas ar pharúl a rinne tú a phróiseáil;

(b) Más gá, athrú a chur i bhfeidhm ar d’ordú parúil i gcás ina bhfuil Ordú den sórt sin déanta ag an mBord;

(c) Más gá, d’ordú parúil a chúlghairm i gcás ina mbeidh Ordú den sórt sin déanta ag an mBord.

Stórálfar na sonraí pearsanta a sholáthraítear go slán ar fhreastalaithe TF an Bhoird Parúil. Féadfar iad a roinnt, i gcás inarb iomchuí, leis na tríú páirtithe seo a leanas:

• Ball de Phainéal um Chúnamh Dlíthiúil an Bhoird Parúil más mian leat leas a bhaint as na seirbhísí cúnaimh dhlíthiúil a chuirtear ar fáil faoi Alt 14(1) den Acht Parúil 2019.

Bailíonn, próiseálann agus stórálann an Bord Parúil méideanna suntasacha sonraí. Táimid tiomanta do shlándáil do shonraí pearsanta a chosaint. Déanfaimid gach céim réasúnta is gá chun a chinntiú go ndéantar do shonraí pearsanta a chóireáil go slán agus i gcomhréir leis an bhFógra Príobháideachais seo. Úsáidimid réimse teicneolaíochtaí agus nósanna imeachta slándála chun cabhrú le do shonraí pearsanta a chosaint ó rochtain agus úsáid neamhúdaraithe. Chomh héifeachtach agus atá cleachtais slándála nua-aimseartha, níl aon chóras slándála fisiceach ná leictreonach slán go hiomlán. Níl tarchur faisnéise tríd an idirlíon nó ríomhphost slán go hiomlán. Cé go ndéanfaimid ár ndícheall do shonraí pearsanta a chosaint, ní féidir linn slándáil do shonraí pearsanta a tharchuirtear chuig ár Láithreán nó chuig ár seoltaí ríomhphoist a ráthú. Is ar do phriacal féin a dhéantar aon tarchur sonraí pearsanta. Nuair a gheobhaimid do shonraí pearsanta, úsáidfimid bearta slándála iomchuí chun rochtain neamhúdaraithe a chosc. Leanfaimid orainn ag athbhreithniú polasaithe agus ag cur gnéithe slándála breise i bhfeidhm de réir mar a bheidh teicneolaíochtaí nua ar fáil.

Cá fhad a choimeádaimid do shonraí pearsanta?

Ní stórálfaimid do shonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá chun na críche/na críche ar a bhfuarthas iad. I measc na gcritéar a úsáidtear chun ár dtréimhsí coinneála a chinneadh tá (i) an fad ama a sholáthraímid ár seirbhísí nó a gcoinnímid caidreamh leat; (ii) i gcás ina bhfuilimid faoi réir ceanglais dhlíthiúil; agus (iii) cibé an bhfuil an coinneáil inmholta i bhfianaise ár seasamh dlíthiúil.

Naisc chuig láithreáin eile

Ó am go ham, d’fhéadfadh naisc chuig suíomhanna gréasáin agus ardáin ghréasáin eile a bheith ar ár Láithreán. Má leanann tú nasc chuig aon cheann de na suíomhanna gréasáin nó na hardáin ghréasáin sin, tabhair faoi deara go bhfuil a mbeartais phríobháideachais féin ag na suíomhanna gréasáin agus na hardáin ghréasáin sin agus nach nglacaimid le haon fhreagracht ná dliteanas as na beartais sin. Seiceáil na beartais sin le do thoil sula gcuireann tú aon sonraí pearsanta isteach chuig na suíomhanna gréasáin sin.

Tá roinnt cearta agat maidir le do shonraí pearsanta, a d’fhéadfadh a bheith faoi réir teorainneacha agus srianta áirithe, lena n-áirítear iad siúd a bhaineann leis an gceart rochtana mar atá leagtha amach san Acht um Chosaint Sonraí 2018. Is iad na cearta seo:

• chun rochtain a fháil ar chóip de na sonraí pearsanta atá againn fút;

• chun go gceartóimid aon sonraí pearsanta míchruinne fút agus aon sonraí pearsanta neamhiomlána a chomhlánú;

• scriosadh do shonraí pearsanta. Tabhair faoi deara, le do thoil, nach bhfuil feidhm ag an gceart seo, mar shampla, i gcás ina bhfuil an phróiseáil riachtanach chun oibleagáid dhlíthiúil a chomhlíonadh nó chun éilimh dhlíthiúla a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint;

• cóip de do shonraí pearsanta a iarraidh i bhformáid iniompartha;

• srian a iarraidh ar phróiseáil do shonraí pearsanta;

• do thoiliú a tharraingt siar. Má táimid ag próiseáil do shonraí pearsanta ar bhonn dlíthiúil toilithe, tá tú i dteideal do thoiliú a tharraingt siar tráth ar bith. Mar sin féin, ní chuirfidh tarraingt siar do thoilithe aon phróiseáil a rinneamar roimh do tharraingt siar agus bunaithe ar do thoiliú ar neamhní;

• gan a bheith faoi réir cinntí atá bunaithe go hiomlán ar phróiseáil uathoibrithe, lena n-áirítear próifíliú, a bhfuil éifeachtaí dlíthiúla acu a bhaineann leat nó a mbíonn tionchar suntasach comhchosúil acu ort seachas i gcás ina bhfuil an cinneadh:

• agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta i gcás ina bhfuilimid ag próiseáil do shonraí pearsanta ar mhaithe lenár leasanna dlisteanacha, chun tasc a dhéanamh a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú ár n-údarás oifigiúil. I gcás den sórt sin, stopfaimid ag próiseáil do shonraí pearsanta mura féidir linn forais dhlisteanacha láidre a léiriú a sháraíonn do leasanna agus tá sé de cheart agat faisnéis a iarraidh faoin tástáil chothromaíochta atá déanta againn.

Más mian leat aon cheann de na cearta seo a fheidhmiú, déan teagmháil linn (féach Déan Teagmháil Linn thíos). Féadfaimid cruthúnas aitheantais a iarraidh chun d’iarratas a fhíorú.

Tá sé de cheart agat freisin gearán a dhéanamh leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí má mheasann tú go sáraíonn próiseáil do shonraí pearsanta an GDPR. Seo a leanas sonraí teagmhála Choimisiún um Chosaint Sonraí Pearsanta na hÉireann:

An Coimisiún um Chosaint Sonraí Teileafón: +353 (0)761 104 800 nó Uimhir Íosghlao 1890 252 231 Ríomhphost: info@dataprotection.ie Chun tuilleadh eolais a fháil, tabhair cuairt ar www.dataprotection.ie

Féadfaidh tú cóipeanna de do shonraí pearsanta atá againn mar rialaitheoir sonraí a iarraidh. Cuirfimid cóip de na sonraí pearsanta atá againn ar fáil duit a luaithe is féidir agus ar aon chuma tráth nach déanaí ná mí amháin tar éis dúinn an t-iarratas i scríbhinn a fháil. Cuirfimid an chóip ar fáil duit saor in aisce ach tabhair faoi deara go gcoimeádaimid an ceart táille riaracháin réasúnta a ghearradh i gcás ina n-iarrtar cóipeanna breise nó i gcás ina bhfuil an t-iarratas gan bhunús nó iomarcach go soiléir. Féadfaimid cruthúnas aitheantais a iarraidh freisin chun d’iarratas rochtana a fhíorú. Ba chóir gach iarratas rochtana a dhíriú chuig ár nOifigeach Cosanta Sonraí (féach Déan Teagmháil Linn thíos).

Déanaimid ár ndícheall do shonraí pearsanta a choinneáil cruinn, iomlán agus cothrom le dáta. Má tá do shonraí pearsanta atá againn míchruinn, is féidir leat é sin a chur in iúl dúinn agus déanfaimid na leasuithe is gá, scriosfaimid nó blocálfaimid na sonraí pearsanta ábhartha de réir mar a iarrann tú agus cuirfimid in iúl duit gan mhoill mhíchuí faoi d’iarratas (agus ar aon chuma laistigh de mhí amháin mura síneadh é de réir GDPR) go ndearnadh gníomh ábhartha. Ba chóir gach iarratas a dhíriú chuig ár nOifigeach Cosanta Sonraí (féach Déan Teagmháil Linn thíos).

Féadfaidh tú agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta againne tráth ar bith, ach amháin nuair a fhoráiltear a mhalairt faoin dlí is infheidhme, agus féadfaidh tú úsáidí sonracha de do shonraí pearsanta a bhac trí theagmháil a dhéanamh linn ag baint úsáide as na sonraí teagmhála thíos.

Forchoimeádaimid an ceart an Fógra Príobháideachais seo a athrú tráth ar bith de réir ár lánrogha féin. Má dhéanaimid athruithe, cuirfimid na hathruithe seo suas anseo agus déanfaimid an dáta “Nuashonraithe Deiridh” ag bun an Fhógra Príobháideachais seo a nuashonrú. Má chinneann muid tráth ar bith sonraí pearsanta a úsáid ar bhealach atá difriúil go suntasach ón méid a luaitear san Fhógra Príobháideachais seo, nó a nochtadh duit ar shlí eile tráth a bhailíodh iad, cuirfimid ar an eolas thú i scríbhinn, agus beidh rogha agat maidir le cibé acu a úsáidfimid do shonraí pearsanta ar an mbealach nua nó nach n-úsáidfimid i gcomhréir le do chearta faoin dlí um chosaint sonraí.

Cuirtear fáilte roimh cheisteanna, tuairimí agus iarratais maidir leis an bhFógra Príobháideachais seo agus maidir le do shonraí pearsanta agus ba chóir iad a sheoladh chuig an Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) ag an seoladh ríomhphoist agus/nó poist thíos: